Calcule ton temps... et ajoute une marge d'erreur !

Published about 2 months ago • 6 min read

Coucou Reader, comment se passe ta semaine ? Ici, il est 15 heures 30 et 2 Doliprane, "et tout va bien" (si tu n'as pas la réf c'est par ici). Je sors la tête de l'eau, je vais encore t'entendre me dire "bah aloooors, tu viens plus aux soirées sur Linkedin / Insta ?". Non, parce que figure-toi que j'ai développé une passion pour les maladies infantiles :) Je viens juste de tester la scarlatine, bah crois-moi, hein, heu, bah franchement, ... je recommande pas :D

Et c'est sans doute bien logique que mon absence forcée, m'aie pas mal fait cogiter sur le temps : le temps que je "perdais" à être malade, le temps nécessaire pour rattraper ce retard, est-ce que j'ai prévu "assez de temps de marge" pour la suite... etc

Le temps, le temps, le temps, le temps, le temps...

Si on choisit d'être entrepreneur, c'est bien souvent pour la liberté. Celle de choisir ses clients, ses missions, mais aussi celle d'organiser son temps, non ?

Mais est-ce qu'il n'y a pas un seul fu*** problème d'indépendant (raye-ça "de ta vie d'adulte" ^^) qui n'est pas lié in fine à la gestion du temps ?

C'est même devenu un flex pour trop de gens de dire "ah non mais je suis overbooké sous l'eau trop charrette tu vois en ce moment... genre, vraiment quoi"

L'organiser, ce temps

J'ai connu beaucoup de phases différentes depuis que je suis indépendante (je rappelle pour ceux qui viennent d'arriver ^^, depuis 2013, ouch ça pique), avec à chaque fois des gestion temps/client très différentes.

En 2013, je suis sur un modèle freelance. Je travaille avec des grosses associations. J'ai pas mal de temps pour faire les projets, mais je dois cumuler beaucoup de projets pour arriver à un revenu correct. Ça tombe bien, du temps j'en ai à la pelle : je vis seule avec mon chat, et j'adore mon taf (et mon chat évidemment, me fais pas dire ce que j'ai pas dit Reader). Je bosse bien 40 à 50 heures par semaine, parfois plus quand je participe à des challenges - gratuits - le weekend. D'ailleurs je bosse à l'heure que je veux, en écoutant mon chronotype : loup, et toi ?

En 2023, je suis sur un modèle mixte freelance - formatrice. Je suis maman de 2, et je gère seule le bébé de A à Z. Je n'ai plus la liberté d'organiser mon temps comme je le souhaite, ni en quantité, ni en qualité (respect de mon chronotype, sommeil...) Je bosse environ 20 heures par semaine.

Qu'est-ce qu'on en retient ?

  • Déjà, note que dans le deux cas je génère le même CA annuel, mais avec des actions très différentes. Pour ça, j'ai du activement travailler à connaître ma rentabilité réelle. Floriane Bobée en parle très bien dans cette édition de newsletter.
  • Ensuite, sache que dans les deux situation je vis la même chose : des semaines relâche, des semaines trop denses, et des coups de bourre à me dire que je n'y arriverai jamais.

On peut simplifier en disant qu'il y a des moments où on a plus besoin de temps, et des moments où a plus besoin d'argent. (et parfois les deux niark niark). À toi de connaître ta jauge.

Tu veux / peux bosser combien de temps ?

On se fixe tous (ou à peu près tous) des objectifs dans notre entreprise. Et souvent ces objectifs sont suivis du signe €, plus rarement du mot "heures", je me trompe ? En tout cas, c'était mon cas jusqu'à il y a peu. Les seuls objectifs que je fixais ressemblaient à : "Je veux réaliser 60K€ de chiffre d'affaire".

Mais comment tu veux te fixer des MOYENS pertinents pour atteindre ce CA, si tu ne connais pas la quantité de temps à ta dispo ?

Dans une prochaine newsletter focus business, je te partagerai mes nouveaux objectifs en temps et en euros, ceux qui font suite à mon Babystripe, et soutiennent mon plan de maman solo. Si tu as des questions d'ici là Reader, tu me trouveras dans tes emails :)

Bref, revenons au temps.

Quand on me le demande, je dis que je bosse 20 heures par semaine. C'est tout ce que je PEUX faire. Parfois, je peux faire plus, parce que je VEUX bosser le soir (j'aime mon taf, je te l'ai dit ? ^^) mais je peux pas compter dessus. Et toi ? Combien de temps tu peux / veux utiliser pour ton entreprise ?

Tu vas me dire, dans mon agenda, il y a bien 26 heures "boulot" dans l'agenda non ? Il y a baleine sous caillou. En vérité ce sont mes heures "j'ai les mains sans enfants".

Donc allez, disons : 26 heures - 4 heures de repas - 2 heures pour "la maison & ses habitants" (tsé le courrier pour l'école ou le rendez-vous doctolib à prendre) - 2 heures pour "moi" (un peu de yoga, mon petit rdv sage-femme) = 18 heures. Sound about right ?

Tiens pendant qu'on y est, pause AIDE SOCIALE. C'est pas vraiment le sujet de mes news, mais au fond qui s'en fiche ? ↓
Astuce de parent si tu ne reprends pas ton activité à 100% (daron - daronne même combat) après l'arrivée de ton enfant, comme moi actuellement avec mes petites 18 heures, tu peux demander la prestation partagée d'éducation de l'enfant (PreParE de son mignon petit nom). Je dis pas que ça va te rendre riche, mais que tu y a droit :) Plus d'info ici →

Connaître sa jauge de temps

Ok maintenant, j'aimerais que tu écoute attentivement Reader et que tu enregistre cette info :

Ajoute une marge d'erreur

Ouais, une zone tampon. Et plus tes variables (oui, mon regard se tourne vers la chambre des enfants, ces petits démons) ont un potentiel d'erreur, plus elle va être grosse. Ta marge doit comprendre tout ce qui va pouvoir mettre en péril ton planning : la panne de chaudière, le dégât des eaux, la maîtresse malade, emmener tes kids 12 fois par an chez le pédiatre, ou ton chien 14 fois par an chez le véto parce que ça mange n'importe quoi ces bestioles (oui, les chiens aussi), le retard de ton client qui crée un décalage de planning, ou encore la prochaine maladie infantile que ton fils te ramène de l'école. Moi j'applique une marge de 30%, et parfois ça me parait même pas assez.

Une fois que tu as appliqué ta marge, et retiré tes vacances, bah tu sais de combien d'heures tu disposes vraiment pour bosser : pour t'organiser, te vendre, et produire.

Grâce à Acciopilot, l'outil de Floriane, je sais que pour atteindre mes objectifs de CA à l'aide de mes offres actuelles, je dois produire entre 9 et 11 heures de travail par semaine. (D'ailleurs c'est pas des liens sponso sauf si je le dis les amis :) Juste une reconnaissance du bon taf d'un autre humain.)

Auxquelles je dois ajouter ma prospection : création de contenu, inbound marketing ou (s'il le faut vraiment haha) prospection directe. Si on compte chaque semaine 3 heures par newsletter, 3 heures pour Linkedin... , tu vois que ça vaut vite le coup de compter pour vérifier que tout rentre... avant de s'épuiser sur un modèle pas viable et de se dire "mince, si je bosse pas 50 heures j'ai l'impression que ça va JAMAIS passer." Bah ouais Monique, tu m'étonnes. En vrai ? C'est moi que j'appelle Monique, parce que je faisais TOUJOURS ça jusqu'à maintenant ^^

Se donner le temps

Sauf qu'en amour comme en business il faut parfois accepter de se donner le temps. Punaise je deviens poète, retirez moi ce clavier.

→ Se donner le temps d'accepter une conférence non rémunérée, qui va pouvoir nous apporter beaucoup d'abonnés à notre liste email via un leadmagnet spécifique, et donc un revenu différé.

→ Se donner le temps d'accueillir et former un·e stagiaire - coucou Perrine qui arrive la semaine prochaine :) Oui, je le répète à chaque fois les gens semblent tomber des nues : accueillir un stagiaire ça prend du temps plus que ça n'en fait gagner. Sinon ça s'appelle pas un stagiaire, mais un intérimaire, un freelance, un CDI, un CDD, t'as compris.

→ Se donner le temps de penser son entreprise, de revoir ses objectifs, d'inventer de nouvelles choses, de suivre des formations...

→ Et tout ça, sans compter le temps qu'on peut choisir de se donner à soi :) pour faire du poney comme Lisa, ou de la randonnée comme Anaïs.

J'espère que cette news n'était pas trop décousue :) Il est tard, et je suis une pharmacie sur pattes.

Je t'envoie d'énormes bécots.
Je reviens asap sur les réseaux. 💛
Manon

PS : Mais pas demain, parce que demain je bosse 100% pour Claire, ma reine de la journée ;)


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PS : Oh tiens, au passage, si tu peux faire 2 clics pour me dire ce que tu penses de cette lettre : ⭐️ - ⭐️⭐️ - ⭐️⭐️⭐️ - ⭐️⭐️⭐️⭐ - ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐ C'est 1 minute pour toi, et un max de motivation pour moi !


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