Je sors tout juste le nez d'un entretien de stage (si si promis Reader, demande à ceux qui ont suivi mes stories insta ^^). Ça me semble le moment PARFAIT pour sortir cette édition de solodesign sur les stagiaires. Mais si tu sais, cet étudiant·e qui sert à faire le caf... on me dit dans l'oreille que non. Mais si tu sais, ce futur professionnel qui vient à tes côté apprendre son métier en pratique :)

Tiens d'ailleurs j'ai fait un gros ménage ici, vous êtes désormais 1696 et je passe un énorme coucou aux petits nouveaux. À tous les autres, ici depuis 1 mois ou 1 an, je vous fait un gros bécot.

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Le debunk spécial stagiaire

✌️ On ne peut pas accueillir un stagiaire quand on est indépendant

C'est FAUX. Tu peux accueillir un stagiaire comme toute entreprise :) Tu peux même en accueillir 3 en même temps, même si je ne te le recommande pas !

✌️ Un stagiaire c'est parfait quand tu es débordé

C'est encore FAUX. Un stage c'est une mise en situation temporaire en milieu professionnel. Un stagiaire ne peut pas remplacer un salarié (absence, congé maternité...), faire face à un accroissement d'activité (missions saisonnières, gros contrat ...) Bref, retiens que le stagiaire n'a pas d'obligation de production comme un salarié. Il est là pour apprendre en fait. cqfd.

✌️ Un stagiaire c'est gratuit

Mmmmh OUI et NON. Tu es tenu de verser une gratification dès 2 mois consécutifs. Mais tu peux évidemment faire plus. La loi dit également qu'il doit avoir accès aux mêmes avantages que les salariés (titres restaurants, cantine, frais de transport). En l'absence de salarié, il me semble de bon ton de lui proposer tout de même quelques avantages.

​Source : entreprendre.service-public.fr​

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Accueillir un stagiaire quand on est solo, mes trucs & tricks

👋 Trouver le bon fit stagiaire / solo

• 👨‍🎓 En études dans ton expertise métier : c’est lui qui vient apprendre ton métier, pas toi qui vient se servir de ses compétences en marketing digital
• 👩‍💻 Avec une autonomie, une personnalité et un niveau adapté au mode de travail proposé : une place à côté de toi ? tu peux prendre un débutant. 1h par jour en télétravail ? Choisis plutôt un profil bac+3 autonome.
• 📊 Avec une appétence pour ton modèle d’entrepreneuriat. Chez moi, la condition pour faire un stage, c’est d’avoir envie à court ou moyen terme d’être indépendant. J’adore partager les coulisses business, qui trop souvent sont absentes de leur réalité en école.

👋 Mon process de recrutement

Un appel en visio de 30 min : je lui demande de se présenter et ses objectifs de stage, je présente mon entreprise. Je lui demande son feedback, je lui donne mon feedback sur la possibilité de l'accueillir. À ce stade je sais déjà si c'est globalement oui ou non.

Je lui demande de m'envoyer par retour d'email ses objectifs d'apprentissage pour le stage pour lui donner l'occasion de formaliser sa pensée, et me donner une trace plus aboutie.

👋 Ce que je mets en place

On n'est pas une entreprise du CAC 40 avec de gros avantages. Mais on peut déployer plein de petites attentions qui font d'un stage une expérience transformatrice. Voilà mes petits trucs :

• 📓 J’offre toujours un cadeau de bienvenue et/ou de départ : un bouquin sur le design graphique en freelance ^^
• ⌨️ Du matériel pour qu'il puisse travailler en full remote correctement. Je lui offre souris / clavier / support d'ordinateur. L'année prochaine j'investis dans une second ordinateur à prêter.
• 💰 J’offre une gratification fixe, décorrélée des jours d’absence (maladie ou feriés…), quelque soit la durée du stage : le stagiaire connaît sa gratification d’avance, pas de calcul fastidieux, et je paie un tout petit peu de charges patronales.
• 💰Une prime liée à sa productivité. Comme dit au dessus, son travail n'est pas d'être productif, j'estime donc que s'il apporte de la valeur dans mon entreprise, il est normal qu'il·elle en reçoive une partie :)
• 🥙 Ok, on peut pas offrir une cantine d’entreprise ou des tickets restos, mais on peut payer des déj’ et des goûters foufous, même à distance (tu fais livrer direct chez eux, ou tu rembourses une note de frais ^^)
• 📆 Créer des rituels adaptés à tous les deux : petit point visio le matin, checklist des tâches réalisées le soir, journée coworking ensemble…

👋 Mon process de co-évaluation

Un entretien de démarrage : On identifie ensemble une liste d'actions à faire pour atteindre ces objectifs : petit temps de formation, projet client, projet perso, recherche... Exemple : je veux découvrir la relation client → a/ assister à un rendez-vous de brief, b/ en réaliser un soi-même.

Un entretien formel à mi-stage : Autour d'un café dans un endroit cool et posé. Je donne à ChatGPT les objectifs de stage écrits au début pour m'aider à identifier quelques questions pertinentes en plus. On ajuste au besoin les objectifs.

Un auto-évaluation en guide d'entretien final pour vérifier l'atteinte des objectifs. C'est le stagiaire qui la réalise, et je complète avec mes feedbacks.

Un questionnaire à froid de retour d'expérience de stage :) En voilà un extrait :

Ok... je vais pas te mentir ça me fait tout chose de lire un tel retour de ma dernière stagiaire. Je suis heureuse qu'elle aie apprécié son stage autant que moi être sa tutrice ;)

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Ce sentiment ça pourrait être toi demain ? ​
⭐️ Si tu es solo, tu pourrais découvrir le plaisir d'emmener un stagiaire dans ton monde, fais savoir que tu peux accueillir 1 personne :)
⭐️ Et si tu cherches un stage, je me sens capable d'accueillir 2 stagiaires dès avril ;)

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Des bécots et à très vite ! 💛
Manon

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PS : Les candidatures pour le programme gratuit MÈRES, à destination des indépendantes mères qui ont besoin de sortir du mode “survie” et de faire décoller leurs revenus sont ouvertes jusqu'au 29 mars.

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